Thema
1
RUNBOOK
Aufgabe
Wer?
Bis wann
Wo stehen wir gerade?
2
7:45h
Hort schließt Keller auf, Pavillion hochholen
3
8:00h
Kuchenwagen vor den Hort stellen
4
8:00h
Harken und Schubkarre aus dem Gartenhaus holen, Robert hat Schlüssel
5
8:15h
Laub harken
6
8:15h
Pavillion aufstellen 6 Personen
7
8
9
10
Frederike fährt mit Volker und Manu einkaufen
11
13-14h
Parkplatz mit den Ständen markieren, Aushang
Nil
12
Feuerschale von Caro holen
Jens
13
13:30h
Grill von Olli&Fredike holen
Jens
14
Strom verlegen
15
Märchenzelt dekorieren, Sessel aus dem MZR holen
16
Tische in den Klassenräumen beschriften
17
14:30h
Klassen beginnen mit Aufbau, Gelbe Weste anziehen
18
Bierzeltganituren aus dem Keller holen
19
Grillstand und Kuchenstand vorzubereiten
20
Musikbox ggf. Verstärker aus MZR holen.
21
Mülleimer aufstellen
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Marktplanung
Standplan erstellen und auf dem Boden abkleben
Nil
?
Volker ruft Nil an , Nil besorgt Sprühkreide
32
Marktplanung
Einrichtung einer Übersichtswand mit allen relevanten Infos zum Basar
Nil
wir haben im Keller Aufsteller, gelbe Westen mitbtingen
33
Marktplanung
Wo muss Strom hin; Skizze erstellen und über Peggy an Warnike, Kabeltrassen?
Nil
34
Marktplanung
Sitzgelegenheiten, um in Ruhe die angebotenen Köstlichkeiten zu genießen.
Nil plant
Bänke aus Keller Feedback2024
35
Marktplanung
Kabeltrassen über die Laufwege und eine geeignete PA-Anlage für den Chorauftritt wurden vermisst.
wenn nötig oberirdisch
36
Marktplanung
Es gab zu wenig Mülleimer. Mülltüte+Kabelbind.?
Jeder stand
Mülleimer-Ständer im Keller, brauchen aber mehr.
37
Marktplanung
Möchten die Füxxe wieder einen Stand?
Jens
...fragt Saxcha
38
39
Aufgaben
Laub harken
Jens
müssen wir selber machen
40
Aufgaben
Märchenzelt aufbauen Fr.8h 6 Personen
Jens
...ich frag bei den Eltern, die morgens die Kids bringen
41
Aufgaben
Musikbox zur Untermalung
Jens
...fragt Sascha
42
Pizza-Ofen Aufsicht
jemand muss von 18-19h auf den Ofen achten, er muss vollständig abkühlen
43
44
Föv Stand
Deko
Christin
45
FöV Stand
Einkauf, Kellercheck, Preisliste
Frederike
46
FöV Stand
Einsatzplan inkl. Aufbau und Abbau
Caro
Caro bleibt dran wg. Helferorga.
47
FÖV-Stand
Eltern/Kinder sammeln Müll auf dem Parkplatz nach WM
Zangen an der rechten Tür zu Pausenhof
48
6.Klassen
Popcorn Maschine
Jens hat reserviert
49
Föv Stand
Schüler backt mit dem Pizzaofen, Vertrieb über FÖV-Stand
Robert/Pierre
Pierre erstellt eine Zutatenliste, die FÖV einkauft
50
Deko strom
Der Markt wirkte teils dunkel, und mehr Lichterketten wurden vorgeschlagen.
Feedback2024 - wir arbeiten dran
51
FÖV-Stand
Wie bekommen wir eine indirekte gemütliche Beleuchtung ohne Stromanschluss hin?
Volker
Akku-Lampen
52
53
54
Kommunikation
Spendenzweck (Indoniesienprojekt wie in den Vorjahren) kommunizieren
Alice
an Klassen-Orga, EV, Mitglieder
55
Kommunikation
Jede Klasse schenkt Herrn Jau eine Kleinigkeit von ihrem Stand
Caro
an Klassenorga
56
Kommunikation
Wir brauchen Freitag Vormittag 8 Kabel Trommeln (beschriftet) 2x25 m 6x15m
FÖV-Mitglieder
57
58
Unterhaltungsliste
...ist als Bullsheet erstellt
Jens
https://www.der-frischling.de/index.php?article_id=5
59
Prgamm-Idee
Open-Stage, etwas abseits als Untermalung
Alice/Jens
60
Programm Idee
Ich kenne einen Trompetenspieler in der Elternschaft Johannes
Jens
Johannes versucht es früh, aber er muss eigentlich arbeiten
61
Programm Idee
Gemeinsames Weihnachssingen
Hr. Bordiehn
Herr Bordiehn fragt Musiklehrerin
62
Programm Idee
Feuerschale besorgen (Caro) inkl. Feuerwehrmänner organisieren
Jens
04.11.2025
Einladung verschickt, warte auf Antwort
63
Programm Idee
Hort bietet ein Bastelangebot an lt. Frau Panzer
Frau Panzer
64
Programmpunkt
Frau Riffel Auftritt MZR mit St. Martinsstück
Frau Riffel
Sie kümmert sich um alles und nennt Uhrzeit
65
Programmpunkt
Weihnachtsmann organisieren, Herr Völker hat zugesagt, Kostüm und Sack ist vorhanden
Alice
66
Programmpunkt
Märchenzelt 20Min-lesen, 20 Min. Pause, 20 Minuten lesen
Jens/Shirly
vielleicht unsere Schulsozialarbeiterinnen?
67
Programmpunkt
Der Weihnachtsmann braucht etwas zum Verteilen - Süßigkeiten
Quakenfrosch
450 Kinder planen
68
Idee Helferparty im Januar
Mit Kindern und Partnern
EV. Im Jugendclub der Füxxe
69
Programm-Idee
Schulsoz.Arbeiterinnen gefragt, ev. lesen in der Märchenhütte
Jens
sie melden sich
70
71
MERKER für Kommunikation
72
Strom
Kabelrollen immer komplett abrollen
erl.
an Klassenorga
73
je Klasse planen wir 3x3 m
erl.
74
Akku/Batterie-Lampen organisieren, jede Klasse kümmert sich um Licht
erl.
75
Wir müssen bis 20h alles in der Schule haben.
erl.
an Klassenorga
76
-> alles in Mail Caro
77
Fragen an Hr.Bordiehn
78
Sturm/Starkregen
Was können wir dann machen? Umzug in die Schule?
79
Lehrerschaft
Gibt es Beiträge von den Lehrern? Vorlesen im Märchenzelt?
80
Können von den Lehrern Kinder angesprochen werden, die vorlesen mögen?
81
Lehrerschaft
Organisiert eine Lehrkraft ein gemeinsames Weihnachtssingen?
82
jemand muss uns am Freitag Morgen den Keller aufschließen. 8h
83
Dürfen wir den Sessel aus dem MZR ausleihen? (Mächenzelt) Frau Riffel fragen
84
Dürfen wir Tische und Bänke auf die Feuerwehrzufahrt stellen?
85
Möchte er eröffnen? Rede? Mikro?
86
Wann führt Frau Riffel das Martinstheaterstück mit der 4b im MZR auf?
87
EINKAUFSMERKER
88
Feuerholz
Spendenaufruf
Volker
89
Klebeband
....für Mülltüten
Frederike
90
Zutaten
Backofen Pierre/Robert
Frederike
91
Gutschein
...für Herrn Jau (er bleibt wegen uns bis 20h)
Jens
92
8 Dachlatten 3m
...Kabelbinder, Seil, Lichterketten?, Klettband (Kabel auf Dachlatten zu befestigen
93
94
TRANSPORT
95
Feuerschale
von Caro (Nähe Al Castangno) und zurück
28.11.2025
96
Burger-Grill
Olli/Frederike (Sandhauser) hin und zurück
Jens
28.11.2025
97
Einkauf
Nahkauf
Frederike/Manu/Volker
13h 28.11.
98
99
100
101
102
103
104
105
E R L E D I G T E P U N K T E
106
Kommunikation
Lehrer, Erzieher, Eltern sind informiert über Termin
Jens
107
Kommunikation
Signal Gruppe aufbauen
Jens
108
Kommunikation
Treffen Orga Team, Schulleitung, Lehrer, Hort Sprechstunde
Jens
Treffen mit SL
109
Absprache Heidbreder/Bordiehn
: Timing der Evaluationsgespräche überdenken, um Kollisionen mit dem Weihnachtsmarkt zu vermeiden
Jens
keine Überschneidung lt. Hr, Bordiehn
110
Feedback 2024 lesen
Was können wir einfließen lassen ?
Jens
erl.
111
Absprache Heidbreder/Bordiehn
Parkplatz/Waldhof
Frederike/Jens
Parkplatz
112
Marktplanung
Klassenlisten inkl. Helferliste
Caro, Volker
erl
113
Strom
Warnike anrufen und bestellen. Ca. 400 Euro
Peggy
erl.
114
Keller Check
Bestand-Liste ist erstellt, elektrische Geräte sind ausreichend vorhanden
Frederike, Caro, Volker, Jens
04.11.2025
erl
115
FöV-Stand
Wollen wir auf einem Grundschulfest Glühwein mit Alkohol verkaufen?
Jens
6:6 im Kollektiv, also keine Mehrheit, für Hr. Bordiehn wäre Alkohol kein Problem
116
Marktplanung
Option Parkplatz: dürfen wir die Rasenfläche nutzen?
Jens
03.11.2025
ja, FW muss frei bleiben, Risiko matschig
117
Marktplanung
Wann können wir mit dem Aufbau beginnen?
Sperrung PP ganztägig, ab 12h beginnt Schule
118
6c
Zuckerwatte
Klasse hat Zuckerwatte-Maschine
119
Marktplanung
wir brauchen jemanden, der sich mit Strom auskennt.
Wichtig: Kabeltrommeln komplett abrollen!
120
Marktplanung
Ein bis zwei Spiele und eine Tombola. (Falls die Klassen nicht auf die Ideen kommen)
Tombila 1c, Spiel 3a, Feedback2024
121
Gasflasche (2xgroß)
eingekauft
Jens
122
FÖV- Stand
Soll wieder Schulkleidung verkauft werden? Verkauf der Schulchronik?
lt. Anne diesmal nicht. Chronik ev. Vanessa
123
Dokumentation
Wer hat Lust den Weihnachtsmarkt in Bildern festzuhalten?
Vanessa
124
Kommunikation
Flyer
Indra/Caro
125
126
127
128
129
130
131
132
133
Bordiehn Infos
der Weihnachtsmarkt kann von 16-19 Uhr stattfinden. Nur folgendes „aber“: Um 18 Uhr werden die pädagogischen Kräfte geschlossen gehen (müssen).
134
Es ist eine schulinterne Veranstaltung.
135
Wir können und werden es als Schule nicht unterbinden, wenn Privatpersonen ihre Vorfreude über einen Weihnachtsmarkt im sozialen Netzwerk teilen.
136
Die Lehrer/Erzieher verlassen 18h das Fest um ihre eigene WF zu machen
137
138
139
140
141
142
143
